How to เขียน E-mail แบบมืออาชีพ!
ในปัจจุบันเราอาจจะมีเทคโนโลยี แอพพลิเคชั่นมากมาย ที่สามารถติดต่อสื่อสาร หรือส่งงานผ่านแอพนั้นๆได้ แต่ก็ปฏิเสธไม่ได้เลยว่า โดยส่วนใหญ่ไม่ว่าจะเป็นการสมัครงานของบริษัท หรือแม้แต่การส่งงานให้คุณครูตรวจก็ยังนิยมใช้E-mail กันอยู่ แล้วถ้าต้องติดต่อ E-mail เป็นภาษาอังกฤษล่ะ? เขียนแบบไหนถึงจะถูกกาลเทศะ หรือดูเป็นมืออาชีพ วันนี้English Everyday มีคำตอบมาให้!
https://pxhere.com/th/photo/1451487
การเขียนจดหมายแบบไม่เป็นทางการ
เริ่มจดหมายของคุณโดยใช้คำว่า Dear ต่อด้วยชื่อของบุคคลซึ่งคุณเขียนถึง ตัวอย่างเช่น
Dear Kookkai - สวัสดีกุ๊กไก่
Dear Leena - สวัสดีลีนา
นี่เป็นบางสิ่งที่คุณอาจพูด
- Thanks for your …ขอบคุณสำหรับ…ของคุณ
letter - จดหมาย postcard - ไปรษณียบัตร
present - ของขวัญ
invitation - คำเชิญ
- Sorry it’s taken me so long to write.ขอโทษที่ใช้เวลานานกว่าจะตอบกลับ
- I hope you’re well.ฉันหวังว่าคุณจะสบายดี
- Good to see you again last week.ดีใจที่ได้เจอคุณอีกสัปดาห์ที่แล้ว
- Look forward to seeing you soon!หวังเป็นอย่างยิ่งว่าจะได้พบคุณเร็ว ๆ นี้!
นี่เป็นตัวอย่างการลงท้ายจดหมายแบบไม่เป็นทางการ
- Best wishes,ด้วยความปรารถนาดี
- Kind regards,ด้วยความปรารถนาดี
ถ้าเขียนจดหมายถึงสมาชิกในครอบครัว คู่หู หรือเพื่อนสนิท คุณสามารถลงท้ายจดหมายด้วยคำต่อไปนี้
- Love,รัก
- Miss you,คิดถึง
- ลงท้ายด้วยชื่อของคุณ
การเขียนอีเมล
การเขียนอีเมล ไม่ว่าจะสำหรับธุรกิจหรือเหตุผลทางสังคม โดยปกติจะเขียนแบบไม่เป็นทางการมากกว่าการเขียนจดหมาย อีเมลคุณควรมีหัวเรื่องที่สรุปเป้าหมายของการเขียนนั้น 2-3 คำ การเริ่มอีเมลธุรกิจนั้นต่างกันไป แม้ว่าโดยปกติจะเริ่มด้วยชื่อสำหรับทั้งอีเมลธุรกิจและอีเมลส่วนตัว หากคุณรู้จักผู้รับ ไม่จำเป็นต้องใช้คำว่า Dear แม้ว่าบางคนชอบที่จะใช้มากกว่า
หากพูดโดยทั่วไปแล้ว เนื้อหาของอีเมลธุรกิจควรสั้นและตรงประเด็น หากคุณมีเอกสารแนบ ตรวจให้แน่ใจว่าคุณกล่าวถึงเอกสารดังกล่าวในข้อความในอีเมลของคุณด้วย
การลงท้ายอีเมลส่วนตัว
คุณสามารถใช้สำนวนเดียวกับจดหมายไม่เป็นทางการความนิยมในการท้ายอีเมลธุรกิจต่างกันไป แต่ต่อไปนี้คือวลีที่เหมาะสม
- Regards,ขอแสดงความนับถือ
- Kind regards,ขอแสดงความนับถือ
- Best regards,ขอแสดงความนับถือ
- With kind regards,ด้วยความเคารพอย่างสูง
ระหว่าง email ที่เขียนสะเปะสะปะ ไร้รูปแบบ ไวยากรณ์ผิดๆ ถูกๆ กับ email ที่มีการจัดโครงสร้าง ใช้ไวยากรณ์ได้อย่างเหมาะสม ถ้าเป็น คุณผู้อ่านจะเลือกอ่านอันไหนนะ?
แหล่งอ้างอิง
